Was ist BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler ist eine moderne, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf spezialisiert ist, manuelle Buchhaltungsprozesse durch intelligente Automatisierung zu ersetzen. Das System richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.
Im Kern der Software steht die automatisierte Belegverarbeitung: Dank einer leistungsstarken Texterkennung (OCR) werden Rechnungsdaten automatisch erfasst, vorkontiert und direkt mit den passenden Banktransaktionen abgeglichen. Durch intelligente Workflows, eigene Kontierungsregeln und praktische Sammelfunktionen lernt die Software Ihre Prozesse kennen und übernimmt bereits nach kürzester Zeit über 80 % der Arbeit für Sie.
BuchhaltungsButler bietet dank der konsequenten Nutzung von DATEV-kompatiblen Kontenrahmen (wie SKR03 oder SKR04) eine saubere und GoBD-konforme Datenstruktur. Die Software bildet damit die ideale Basis für den Jahresabschluss, da alle relevanten Daten bereits strukturiert vorliegen.
So erstellen Sie eine E-Bilanz mit BuchhaltungsButler und eBilanz+
1. Export der Summen- und Saldenliste in BuchhaltungsButler
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Abschluss" und wählen Sie "SuSa-Liste / Kontenblätter" aus.
Wählen Sie als Zeitraum das "Gesamte Jahr" und als Konten "Alle Zahlungskonten" und "Alle Sachkonten" aus (durch Drücken der Strg/Cmd-Taste).
Exportieren Sie die Summen- und Saldenliste als CSV-Datei.
2. Import der Summen- und Saldenliste bei eBilanz+
Öffnen Sie den Vorgang, in den Sie die Daten importieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren“.
Wählen Sie als Importformat "BuchhaltungsButler" aus.
Wählen Sie die eben gespeicherte CSV-Datei aus.
Spaltenzuordnung
Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Spaltenzuordnung.
Die Zuordnung ist für Ihre Buchhaltungssoftware bereits vorkonfiguriert. Falls Sie feststellen, dass diese nicht korrekt ist, können Sie die Spalten manuell anpassen. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren, damit wir die Zuordnung dauerhaft anpassen. So profitieren sowohl andere Nutzer davon, als auch Sie selbst im nächsten Jahr.
Klicken Sie auf „Weiter →“.
Kontenzuordnung
Im nächsten Schritt wird die Kontenzuordnung angezeigt:
- Jedes Konto wird einem passenden E-Bilanz-Feld zugeordnet.
- Die Angabe des verwendeten Kontenrahmens (z.B. SKR03 oder SKR04) verbessert die automatische Zuordnung.
- Sollte ein Konto nicht automatisch erkannt werden, können Sie es manuell zuordnen.
Hinweis: Zwischensummenfelder bleiben ohne Zuordnung und können ignoriert werden.
Vortragskonten (z.B. Debitoren, Kreditoren) müssen ebenfalls nicht zugeordnet werden, da die Summen bereits in den Bilanzwerten enthalten sind. Eine zusätzliche Zuordnung würde zu Doppelungen führen.
- Grundlage für die automatische Zuordnung sind die offiziellen DATEV-Zuordnungstabellen.
Bitte beachten Sie: Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung. Bitte kontrollieren Sie die Ergebnisse sorgfältig.
Prüfen Sie alle Zuordnungen und klicken Sie auf „Daten importieren“, um den Import durchzuführen.
Gut zu wissen: Über den Import werden, je nach Buchhaltungssoftware, ausschließlich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ausgefüllt. Alle weiteren Berichtsteile wie z.B. der Anlagenspiegel müssen manuell ergänzt werden.
Bei einem erneuten Import werden die bereits vorhandenen Werte in der E-Bilanz überschrieben.
Wie fülle ich den Anlagenspiegel aus?
Wie übermittle ich die E-Bilanz an das Finanzamt?