Was ist MonKey Office?
MonKey Office ist eine Büro- und Buchhaltungssoftware für macOS und Windows, die Funktionen wie Adressverwaltung, offene Posten, Rechnungen, Buchführung und Steuermeldungen in einer Anwendung bündelt. In der kostenlosen Basisversion sind bereits vorbereitende Buchführung und DATEV-Export enthalten; weitere Funktionen lassen sich über Module wie FIBU erweitern. Die Software richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre kaufmännischen Abläufe zentral verwalten möchten.
So erstellen Sie eine E-Bilanz mit MonKey Office und eBilanz+
1. Export der Summen- und Saldenliste in MonKey Office
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich „Import & Export“ und wählen Sie anschließend „Export eBilanz-Online“ aus.
Grenzen Sie die Exportdaten über die folgenden Einstellungen ein und klicken Sie anschließend auf „Exportieren“:
- Zeitraum: Wählen Sie im Dropdown Menü, das Geschäftsjahr und grenzen Sie ggf. den Zeitraum genauer ein. Der gewählte Zeitraum wird angezeigt.
- Festschreibstatus: Wählen Sie im Dropdown Menü, welcher Status exportiert werden soll.
- Bilanzart: Wählen Sie im Dropdown Menü, welche Bilanz exportiert werden soll.
- Exportiere als: Wählen Sie im Dropdown Menü, welches Format exportiert werden soll.
Hinweis: eBilanz+ unterstützt beide Formate. Wir empfehlen die CSV-Datei, weil sie beim Import in der Regel weniger fehleranfällig ist.
2. Import der Summen- und Saldenliste bei eBilanz+
Öffnen Sie den Vorgang, in den Sie die Daten importieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren“.
Wählen Sie als Importformat "MonKey Office" aus.
Wählen Sie die eben gespeicherte Excel oder CSV-Datei aus.
Spaltenzuordnung
Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Spaltenzuordnung.
Die Zuordnung ist für Ihre Buchhaltungssoftware bereits vorkonfiguriert. Falls Sie feststellen, dass diese nicht korrekt ist, können Sie die Spalten manuell anpassen. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren, damit wir die Zuordnung dauerhaft anpassen. So profitieren sowohl andere Nutzer davon, als auch Sie selbst im nächsten Jahr.
Klicken Sie auf „Weiter →“.
Kontenzuordnung
Im nächsten Schritt wird die Kontenzuordnung angezeigt:
- Jedes Konto wird einem passenden E-Bilanz-Feld zugeordnet.
- Die Angabe des verwendeten Kontenrahmens (z.B. SKR03 oder SKR04) verbessert die automatische Zuordnung.
- Sollte ein Konto nicht automatisch erkannt werden, können Sie es manuell zuordnen.
Hinweis: Zwischensummenfelder bleiben ohne Zuordnung und können ignoriert werden.
Vortragskonten (z.B. Debitoren, Kreditoren) müssen ebenfalls nicht zugeordnet werden, da die Summen bereits in den Bilanzwerten enthalten sind. Eine zusätzliche Zuordnung würde zu Doppelungen führen.
- Grundlage für die automatische Zuordnung sind die offiziellen DATEV-Zuordnungstabellen.
Bitte beachten Sie: Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung. Bitte kontrollieren Sie die Ergebnisse sorgfältig.
Prüfen Sie alle Zuordnungen und klicken Sie auf „Daten importieren“, um den Import durchzuführen.
Gut zu wissen: Über den Import werden, je nach Buchhaltungssoftware, ausschließlich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ausgefüllt. Alle weiteren Berichtsteile wie z.B. der Anlagenspiegel müssen manuell ergänzt werden.
Bei einem erneuten Import werden die bereits vorhandenen Werte in der E-Bilanz überschrieben.
Wie fülle ich den Anlagenspiegel aus?
Wie übermittle ich die E-Bilanz an das Finanzamt?