Was ist Sage 50 Connected?
Sage 50 Connected ist eine Offline-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der sich Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung in einer Lösung verwalten lassen. Damit können betriebliche Finanz- und Geschäftsdaten zentral erfasst und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.
So erstellen Sie eine E-Bilanz mit Sage 50 Connected und eBilanz+
1. Export der Summen- und Saldenliste in Sage 50 Connected
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Auswertungen", dann "Buchhaltungsauswertungen periodisch" und wählen Sie "Summen- und Saldenliste...".
Bitte wählen Sie nur die "Sachkonten" aus, deaktivieren Sie Debitoren und Kreditoren und verwenden Sie das Auswertungsformular "SUSA FIBU Hoch, ohne JVZ, mit Trennlinien, Nullwerte versteckt".
Exportieren Sie die Datei als XLS-Datei, indem Sie auf "Ausgabe" und anschließend auf "Exportieren als XLS-Datei" klicken.
2. Optional: Export des Anlagenspiegels in Sage 50 Connected
Klicken Sie in der Menüleiste auf "Auswertungen", dann "Buchhaltungsauswertungen allgemein" und wählen Sie "Anlagenspiegel...".
Bitte übernehmen Sie die Einstellungen wie abgebildet und exportieren Sie die Datei als XLS-Datei, indem Sie auf „Ausgabe“ und anschließend auf „Exportieren als XLS-Datei“ klicken.
Komprimieren Sie die Summen- und Saldenliste sowie den Anlagenspiegel gemeinsam in eine ZIP-Datei.
3. Import der Daten bei eBilanz+
Öffnen Sie den Vorgang, in den Sie die Daten importieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren“.
Wählen Sie als Importformat:
- „Sage 50 Connected“, wenn Sie nur die Summen- und Saldenliste importieren möchten
- „Sage 50 Connected (ZIP-Datei, inkl. Anlagenspiegel)“, wenn Sie zusätzlich den Anlagenspiegel importieren möchten
Wählen Sie die eben gespeicherte XLS- bzw. ZIP-Datei aus.
Spaltenzuordnung
Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Spaltenzuordnung.
Die Zuordnung ist für Ihre Buchhaltungssoftware bereits vorkonfiguriert. Falls Sie feststellen, dass diese nicht korrekt ist, können Sie die Spalten manuell anpassen. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren, damit wir die Zuordnung dauerhaft anpassen. So profitieren sowohl andere Nutzer davon, als auch Sie selbst im nächsten Jahr.
Klicken Sie auf „Weiter →“.
Kontenzuordnung
Im nächsten Schritt wird die Kontenzuordnung angezeigt:
- Jedes Konto wird einem passenden E-Bilanz-Feld zugeordnet.
- Die Angabe des verwendeten Kontenrahmens (z.B. SKR03 oder SKR04) verbessert die automatische Zuordnung.
- Sollte ein Konto nicht automatisch erkannt werden, können Sie es manuell zuordnen.
Hinweis: Zwischensummenfelder bleiben ohne Zuordnung und können ignoriert werden.
Vortragskonten (z.B. Debitoren, Kreditoren) müssen ebenfalls nicht zugeordnet werden, da die Summen bereits in den Bilanzwerten enthalten sind. Eine zusätzliche Zuordnung würde zu Doppelungen führen.
- Grundlage für die automatische Zuordnung sind die offiziellen DATEV-Zuordnungstabellen.
Bitte beachten Sie: Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung. Bitte kontrollieren Sie die Ergebnisse sorgfältig.
Prüfen Sie alle Zuordnungen und klicken Sie auf „Daten importieren“, um den Import durchzuführen.
Gut zu wissen: Bei einem erneuten Import werden die bereits vorhandenen Werte in der E-Bilanz überschrieben.