Bei der doppelten Buchführung werden Sie zwangsläufig mit verschiedenen Konten und Kontenrahmen in Berührung kommen. Die in Deutschland am häufigsten genutzten Kontenrahmen stammen dabei von der DATEV eG und heißen Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04.
Wie diese funktionieren und wie Sie als Unternehmerin oder Unternehmer eine Entscheidung zwischen dem SKR03 und dem SKR04 treffen können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Was sind DATEV-Kontenrahmen und wer braucht sie?
Bei den Standard-Kontenrahmen von DATEV (kurz: SKR) handelt es sich um Vorlagen zur Erstellung von Kontenplänen. DATEV richtet seine Kontenrahmen in erster Linie auf die folgenden Zielgruppen aus und passt sie stets an deren Anforderungen und die sich wandelnden gesetzlichen Vorgaben an:
(selbstständige) Unternehmen verschiedener Größe
soziale Einrichtungen
Arztpraxen
DATEV bietet sowohl branchenspezifische Kontenrahmen an, die auf die individuellen Bedürfnisse einer bestimmten Branche angepasst sind, als auch die oben genannten, branchenübergreifenden Standard-Kontenrahmen, die derzeit in zwei Ausführungen verfügbar sind: dem SKR03 und dem SKR04.
Welche DATEV-Kontenrahmen gibt es?
Die Standard-Kontenrahmen gibt es unter anderem in den Ausführungen SKR 03 (Standard-Kontenrahmen 3) und SKR 04 (Standard-Kontenrahmen 4). Beide bieten ein übersichtliches Kontensystem, unterscheiden sich aber in der konkreten Umsetzung. Anbei einige detaillierte Beschreibungen, was die jeweiligen Kontenrahmen besonders macht.
Besonderheit SKR 03 (Standard-Kontenrahmen 3)
Dadurch sticht der SKR 03 von DATEV heraus:
Prozessgliederungsprinzip:
Ordnung der einzelnen Konten anhand von Betriebsabläufen, um die Reihenfolge dieser widerzuspiegeln. Teil davon sind eigene, daran angepasste Kontenklassen.
Besonderheit SKR 04 (Standard-Kontenrahmen 4)
Dadurch sticht der SKR 04 von DATEV heraus:
Abschlussgliederungsprinzip:
Fixpunkt dieser Gliederung ist die Ordnung im Jahresabschluss, der die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) des Unternehmens umfasst. Teil davon sind ebenfalls eigene, daran angepasste Kontenklassen.
Gemeinsamkeiten SKR 03 und SKR 04
Abgesehen vom zentralen Gliederungssystem des jeweiligen Kontenrahmens, gibt es keine gravierenden Unterschiede zwischen den Standard-Kontenrahmen.
Die Zahlengebung für die Zuordnung einzelner Unterkonten innerhalb der Kontenrahmen unterscheidet sich zwar zwischen den Kontenrahmen, folgt aber dem gleichen Prinzip. Beide Systeme vergeben je eine Ziffer für folgende Identifikatoren von Unterkonten:
Kontenklasse
Kontengruppe
Kontenuntergruppe
Einzelkonto
Jede der vier Identifikatoren ist in zehn Untergruppen gegliedert, die mit einer Ziffer von 0 bis 9 versehen sind. Gemäß den jeweiligen Systemen, die sich nach den oben genannten Gliederungsprinzipien richten, erhält jedes für das Unternehmen relevante Konto eine für den Kontorahmen spezifische Nummer, die aus vier Ziffern besteht. Anhand dieser können Sie als Unternehmerin oder Unternehmer sämtliche Kontobewegungen übersichtlich verorten und verfolgen. Einen Überblick über die konkreten Kontenklassen erhalten Sie hier:
Konten- klasse | SKR 03 (Prozessgliederung) | SKR 04 (Abschlussgliederung) |
|---|---|---|
0 | Anlage- und Kapitalkonten | Anlagevermögenskonten |
1 | Finanz- und Privatkonten | Umlaufvermögenskonten |
2 | Abgrenzungskonten | Eigenkapitalkonten/Fremdkapitalkonten |
3 | Wareneingangs- und Bestandskonten | Fremdkapitalkonten |
4 | Aufwandskonten | Betriebliche Erträge |
5 | Aufwandskonten | Betriebliche Aufwendungen |
6 | Aufwandskonten | Betriebliche Aufwendungen |
7 | Bestände an Erzeugnissen | Weitere Erträge und Aufwendungen |
8 | Erlöskonten | Zur freien Verfügung |
9 | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten |
Quelle: https://www.weclapp.com/de/lexikon/skr-03-und-skr-04#Die_Kontenrahmen_SKR_03_und_SKR_04_im_Detail
Weitere DATEV-Kontenrahmen
Darüber hinaus führt DATEV mehrere branchenspezifische Kontenrahmen, die oben bereits Erwähnung gefunden haben. Konkret handelt es sich dabei um die folgenden Lösungen:
SKR 14 (Standardkontenrahmen 14): Dieser Kontenrahmen ist auf die Nutzung durch land- und forstwirtschaftliche Betriebe angepasst.
SKR 49 (Standardkontenrahmen 49): Dieser Kontenrahmen ist auf die Nutzung durch gemeinnützige Organisationen angepasst.
SKR 51 (Standardkontenrahmen 51): Dieser Kontenrahmen ist auf die Nutzung im Kfz-Gewerbe angepasst.
Weitere Kontenrahmen: SKR 07, SKR 45, SKR 97, SKR 99
Ziehen Sie als Unternehmerin oder Unternehmer die Nutzung eines SKR in Betracht, sind der SKR 03 oder der SKR 04 in den meisten Fällen die richtige Lösung für Sie. Bei der Wahl zwischen diesen gilt es abzuwägen, welche Gliederungsform – Prozessgliederung oder Abschlussgliederung – für Ihre Zwecke angemessen ist.
Wo sind die DATEV-Kontenrahmen erhältlich?
DATEV stellt seine Standard-Kontenrahmen als Vorlagen allen interessierten Unternehmen kostenlos zum Download zur Verfügung. Erhältlich sind die Kontenrahmen SKR 03, SKR 04, sowie eine Reihe von branchenspezifischen Modellen, über diesen Link.
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