Was ist RW-Buch?
RW-Buch ist eine Buchhaltungssoftware von Wachtmann Computer-Service für Finanzbuchhaltung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Sie unterstützt unter anderem doppelte Buchführung, verschiedene Kontenrahmen sowie Auswertungen wie Bilanz, GuV, Summen- und Saldenlisten und die Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER. Die Lösung richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen und Anwender, die ihre Buchhaltung mit einer klassischen Desktop-Software erledigen möchten.
So erstellen Sie eine E-Bilanz mit RW-Buch und eBilanz+
1. Export der Summen- und Saldenliste in RW-Buch
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Auswertung" und anschließend auf "Summen- und Saldenliste".
Klicken Sie auf "Export".
Wählen Sie "eBilanz+" aus und klicken sie anschließend auf "OK".
2. Import der Summen- und Saldenliste bei eBilanz+
Öffnen Sie den Vorgang, in den Sie die Daten importieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren“.
Wählen Sie als Importformat "RW-Buch" aus.
Wählen Sie die eben gespeicherte TXT-Datei aus.
Spaltenzuordnung
Anschließend öffnet sich ein Fenster mit der Spaltenzuordnung.
Die Zuordnung ist für Ihre Buchhaltungssoftware bereits vorkonfiguriert. Falls Sie feststellen, dass diese nicht korrekt ist, können Sie die Spalten manuell anpassen. Gerne können Sie auch unseren Support kontaktieren, damit wir die Zuordnung dauerhaft anpassen. So profitieren sowohl andere Nutzer davon, als auch Sie selbst im nächsten Jahr.
Klicken Sie auf „Weiter →“.
Kontenzuordnung
Im nächsten Schritt wird die Kontenzuordnung angezeigt:
- Jedes Konto wird einem passenden E-Bilanz-Feld zugeordnet.
- Die Angabe des verwendeten Kontenrahmens (z.B. SKR03 oder SKR04) verbessert die automatische Zuordnung.
- Sollte ein Konto nicht automatisch erkannt werden, können Sie es manuell zuordnen.
Hinweis: Zwischensummenfelder bleiben ohne Zuordnung und können ignoriert werden.
Vortragskonten (z.B. Debitoren, Kreditoren) müssen ebenfalls nicht zugeordnet werden, da die Summen bereits in den Bilanzwerten enthalten sind. Eine zusätzliche Zuordnung würde zu Doppelungen führen.
- Grundlage für die automatische Zuordnung sind die offiziellen DATEV-Zuordnungstabellen.
Bitte beachten Sie: Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung. Bitte kontrollieren Sie die Ergebnisse sorgfältig.
Prüfen Sie alle Zuordnungen und klicken Sie auf „Daten importieren“, um den Import durchzuführen.
Gut zu wissen: Über den Import werden, je nach Buchhaltungssoftware, ausschließlich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ausgefüllt. Alle weiteren Berichtsteile wie z.B. der Anlagenspiegel müssen manuell ergänzt werden.
Bei einem erneuten Import werden die bereits vorhandenen Werte in der E-Bilanz überschrieben.
Wie fülle ich den Anlagenspiegel aus?
Wie übermittle ich die E-Bilanz an das Finanzamt?