Nach Ihrer Registrierung bei eBilanz+ müssen Sie zunächst ein Unternehmen anlegen, für das Sie die E-Bilanz erstellen möchten. Dieser wichtige erste Schritt bildet die Grundlage für alle weiteren Vorgänge in der Software.
Die eingegebenen Daten werden direkt in die E-Bilanz-Stammdaten übernommen und später genau so an das Finanzamt übermittelt.
Hinweis: Achten Sie deshalb auf die korrekte Schreibweise und darauf, dass die Angaben mit den dem Finanzamt bekannten Daten übereinstimmen.
Die Übereinstimmung der Stammdaten mit den beim Finanzamt hinterlegten Informationen ist besonders wichtig, um Rückfragen zu vermeiden und einen reibungslosen Übermittlungsprozess sicherzustellen.
Wir erfassen grundsätzlich nur die Daten, die für die Übermittlung notwendig sind. Zusätzliche (optionale) Felder können Sie freiwillig ausfüllen – dies kann hilfreich sein, um Rückfragen des Finanzamts zu vermeiden.
Änderungen der Unternehmensangaben
Änderungen an den Unternehmensdaten übernimmt eBilanz+ automatisch für alle offenen und alle neuen Vorgänge. Diese zentrale Datenverwaltung verhindert Inkonsistenzen zwischen Ihren Vorgängen.
Bei größeren Änderungen gelten allerdings Besonderheiten:
- Ändern sich Bezeichnung, Adresse oder Unternehmenszweck, empfehlen wir, ein neues Unternehmen anzulegen.
- Ändert sich die Rechtsform, brauchen Sie ein neues Unternehmen und einen neuen Vorgang. Die Struktur der E-Bilanz unterscheidet sich je nach Rechtsform.
- Ändert sich die Steuernummer, etwa bei einem Wechsel des Finanzamts, passen Sie diese direkt in den Unternehmensdaten an.
Hinweis: Wurde für das betreffende Wirtschaftsjahr bereits übermittelt, kann für die geänderten Stammdaten eine erneute Übermittlung nötig sein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So einfach geht's
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei eBilanz+ an
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Unternehmen“ und anschließend auf „Neues Unternehmen anlegen“
Tragen Sie den Firmennamen, die Firmenadresse, die Rechtsform und die 13-stellige ELSTER-Steuernummer ein
Tipp: Sollten Sie die 13-stellige ELSTER-Steuernummer Ihres Unternehmens noch nicht kennen, steht Ihnen an dieser Stelle ein Rechner zur Verfügung, der Sie bei der Ermittlung der 13-stelligen Steuernummer unterstützt.
Geben Sie die Geschäftstätigkeit und die Einkunftsart Ihres Unternehmens an
Erfassen Sie alle Gesellschafter (nur bei Personengesellschaften)
Wie erfasse ich die Gesellschafter eines Unternehmens?
Geben Sie optional Ihre Buchhaltungssoftware sowie den verwendeten Kontenrahmen an, sofern Sie einen Standardkontenrahmen verwenden
Gut zu wissen: Diese Angaben ermöglichen einen schnelleren und einfacheren Import Ihrer Buchhaltungsdaten.
Wählen Sie bei Bedarf eine Ergänzungs- oder Spezialtaxonomie für Ihre Branche aus
Hinweis: Wenn Sie keine Auswahl treffen, wird automatisch die Kerntaxonomie verwendet.
Was ist die E-Bilanz-Taxonomie?
Schließen Sie das Anlegen des Unternehmens mit „Speichern“ ab.
Nach dem erfolgreichen Anlegen können Sie direkt mit der Erstellung Ihrer E-Bilanz beginnen.
Hier finden Sie alle Informationen zum Anlegen einer E-Bilanz