Datenimport in eBilanz+

Überblick zum Datenimport

Wenn Sie Ihre Bilanzdaten als Summen- und Saldenliste vorliegen haben, können Sie:

  • Die Werte direkt bei eBilanz+ importieren

  • Die automatische Zuordnung zu den E-Bilanz-Feldern nutzen

Diese Importfunktion spart wertvolle Zeit bei der E-Bilanz-Erstellung und minimiert manuelle Eingabefehler.

Voraussetzungen für den Import

Ihre Kontensalden müssen in einem Trennzeichen-getrennten Format vorliegen, z. B.:

  • CSV (Semikolon- oder Komma-getrennt)

  • TXT, TSV, ODS, XLS, XLSX (mit eindeutigen Spalten)

    • Excel-Dateien müssen alle relevanten Daten auf einem einzigen Blatt enthalten.

Nicht unterstützte Formate: PDF- oder Word-Dokumente

Wichtig: Es muss sich um eine Saldenliste handeln. Buchungslisten & DATEV-Exporte sind nicht kompatibel, da sie noch nicht abgeschlossene Konten enthalten.

Unterstützte Buchhaltungssoftware & Formate

Für die gängigsten Buchhaltungslösungen bieten wir Voreinstellungen für den Import an. Detaillierte Anleitungen finden Sie im linken Menü.

Andere Formate können manuell konfiguriert werden: .txt, .csv, .xls, .xlsx, .tsv, .ods.

Beispiel einer möglichen Saldenliste (Semikolon-getrennt):

Konto;Beschreibung;Wert;S/H

Mögliche Spaltenaufteilungen für den Import

Salden getrennt nach Soll & Haben (zwei Spalten)

Salden in einer Spalte:

Positiv für Soll, negativ für Haben

Immer positiv, mit separater Spalte zur Unterscheidung

Immer positiv, mit zwei Unterscheidungsspalten

Immer positiv, mit Unterscheidung direkt neben dem Wert

Positiv oder negativ ohne explizite Unterscheidung

Manuelle Eingabe erforderlich für bestimmte Bestandteile

Folgende Elemente können nicht importiert werden und erfordern eine manuelle Eingabe:

  • Anlagenspiegel

  • Kapitalkontenentwicklung

  • Weitere Berichtsbestandteile

Nur Bilanz & GuV können über den Datenimport befüllt werden.

Kontenzuordnung zu E-Bilanz-Feldern

Da Buchhaltungssysteme eigene Kontennamen & Gliederungen verwenden, ist die Zuordnung der Konten zu den amtlichen E-Bilanz-Feldern ein zentraler Schritt.

Automatische Zuordnung für SKR03 & SKR04

  • Wenn Sie den Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 nutzen, kann eBilanz+ die Werte automatisch den richtigen Feldern zuordnen.

  • Grundlage hierfür sind die von DATEV bereitgestellten Zuordnungstabellen.

  • Voraussetzung: Sie verwenden die offiziellen DATEV-Kontonummern oder Kontennamen.

Wichtiger Hinweis: Die automatische Zuordnung ist ein Vorschlag und ersetzt keine steuerrechtliche Prüfung! Bitte überprüfen Sie die Werte sorgfältig vor und nach dem Import und passen Sie sie bei Bedarf an.

Schritt-für-Schritt Import-Anleitung

  1. Login in eBilanz+ und Öffnen des zu bearbeitenden Vorgangs

  2. "Import" auswählen im Menü des Editors

  3. Datei hochladen im angezeigten Importassistenten

  4. Format auswählen (z.B. CSV, Excel) oder vorkonfigurierte Buchhaltungssoftware

  5. Spalten zuordnen für Kontonummer, Bezeichnung, Wert, Soll/Haben

  6. Trennzeichen angeben (bei CSV-Dateien)

  7. Vorschau prüfen der erkannten Daten

  8. Konten zuordnen zu den E-Bilanz-Feldern (automatisch oder manuell)

  9. Import durchführen nach Prüfung aller Zuordnungen

  10. Ergebnis kontrollieren im E-Bilanz-Editor

Import wiederholen & Zuordnung speichern

  • Sie können den Import jederzeit erneut durchführen.

  • Die Kontenzuordnung muss pro Unternehmen nur einmalig vorgenommen werden – alle Einstellungen werden für zukünftige Importe gespeichert.

  • Bei wiederholten Importen werden bereits vorhandene Werte überschrieben.

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