Häufige Fragen (FAQ) zu eBilanz+ und E-Bilanz

Allgemeine Informationen zur E-Bilanz

Die häufigsten Fragen zur E-Bilanz beantwortet die Finanzverwaltung in folgendem offiziellen Dokument: FAQ zur E-Bilanz (Version 2024-01)

Voraussetzungen zur Erstellung & Übermittlung einer E-Bilanz

Welche Daten benötige ich für die E-Bilanz?

Ihre steuerlichen Bilanzdaten aus der Buchhaltung, einschließlich:
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Weitere erforderliche Positionen
Diese Daten tragen Sie in die entsprechenden Felder des E-Bilanz-Formulars ein.
eBilanz+ überprüft die Daten automatisch auf Validität und Plausibilität mit dem ELSTER-Verfahren des Finanzamts.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Zur finalen Übermittlung benötigen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat. Dieses können Sie kostenlos online beim Finanzamt beantragen: ELSTER-Zertifikat beantragen

Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem deutschen Personalausweis identifizieren.

Für die Software eBilanz+ gelten folgende technische Voraussetzungen:

Aktueller Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
Aktiviertes JavaScript
Stabile Internetverbindung

Zertifikate & Signaturen

Kann ich statt eines ELSTER-Zertifikats auch eine Signaturkarte, einen Sicherheitsstick oder die App „ElsterSecure" nutzen?

Nein, das ist leider nicht möglich. Es wird zwingend ein ELSTER-Zertifikat benötigt. Falls Sie noch keines haben, können Sie es wie oben beschrieben beantragen oder Ihren Personalausweis verwenden.

Muss ich jedes Jahr ein neues ELSTER-Zertifikat beantragen?

Nein, ELSTER-Zertifikate sind in der Regel 3 Jahre gültig. Sie können dasselbe Zertifikat für mehrere Steuerperioden verwenden, solange es nicht abgelaufen ist.

Aufbau & Felder der E-Bilanz

Kann ich zusätzliche Felder zur E-Bilanz hinzufügen?

Nein, die ausfüllbaren Felder werden vom Finanzamt vorgegeben und können nicht erweitert oder angepasst werden. Die Taxonomie ist standardisiert und bindend.

Warum entspricht der Aufbau der E-Bilanz nicht dem meiner Buchhaltung?

Die E-Bilanz basiert auf einem amtlichen Formular, das von den Standardkontenrahmen in der Buchhaltung abweichen kann.
Sie müssen nur die vorgesehenen Felder ausfüllen – zusätzliche Angaben sind nicht erforderlich.
Falls Sie weitere Informationen übermitteln möchten, können Sie zu jeder Position eine Fußnote mit Freitext hinzufügen.

eBilanz+ bietet ein intelligentes Mapping-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Buchhaltungskonten den entsprechenden E-Bilanz-Positionen zuzuordnen.

Übertragungsprotokoll & Nachweis der Abgabe

Warum ist das Übertragungsprotokoll leer?

Das Übertragungsprotokoll stammt direkt vom ELSTER-Server und dient als Eingangsbestätigung des Finanzamts.
Am linken Rand finden Sie hochkant das Transferticket, das als offizieller Nachweis für die Abgabe dient.
Wichtig: Die übermittelte E-Bilanz wird nicht in „Mein ELSTER" angezeigt – dies ist von der Finanzverwaltung nicht vorgesehen.

Welche Nachweise sollte ich für meine Unterlagen aufbewahren?

Wir empfehlen, folgende Dokumente nach der Übermittlung zu archivieren:

Das Übertragungsprotokoll mit dem Transferticket
Eine PDF-Version Ihrer E-Bilanz (kann in eBilanz+ erstellt werden)
Die XML-Datei der übermittelten E-Bilanz (für eventuelle Nachfragen)

Weitere Fragen zum eBilanz+ Service

Benötige ich ein kostenpflichtiges Abonnement für eBilanz+?

Nein, eBilanz+ arbeitet mit einem transparenten Einzelpreismodell ohne Abonnement. Sie zahlen nur für die tatsächliche Übermittlung einer E-Bilanz (32,00 € zzgl. USt.). Die Nutzung der Software und das Erstellen von E-Bilanzen sind kostenlos. Details zu Kosten finden Sie hier.

Kann ich eine E-Bilanz für mehrere Mandanten erstellen?

Ja, mit eBilanz+ können Sie beliebig viele Unternehmen oder Mandanten verwalten und für jedes separat E-Bilanzen erstellen. Diese Funktion ist besonders für Steuerberater mit mehreren Mandanten hilfreich.

Dokumentation