Häufige Fragen (FAQ) zu eBilanz+ und E-Bilanz

Allgemeine Informationen zur E-Bilanz

Die häufigsten Fragen zur E-Bilanz beantwortet die Finanzverwaltung in folgendem offiziellen Dokument: FAQ zur E-Bilanz (Version 2024-01)

Voraussetzungen zur Erstellung & Übermittlung einer E-Bilanz

Welche Daten benötige ich für die E-Bilanz?

  • Ihre steuerlichen Bilanzdaten aus der Buchhaltung, einschließlich:

    • Bilanz

    • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    • Weitere erforderliche Positionen

  • Diese Daten tragen Sie in die entsprechenden Felder des E-Bilanz-Formulars ein.

  • eBilanz+ überprüft die Daten automatisch auf Validität und Plausibilität mit dem ELSTER-Verfahren des Finanzamts.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Zur finalen Übermittlung benötigen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat. Dieses können Sie kostenlos online beim Finanzamt beantragen: ELSTER-Zertifikat beantragen

Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem deutschen Personalausweis identifizieren.

Für die Software eBilanz+ gelten folgende technische Voraussetzungen:

  • Aktueller Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

  • Aktiviertes JavaScript

  • Stabile Internetverbindung

Zertifikate & Signaturen

Kann ich statt eines ELSTER-Zertifikats auch eine Signaturkarte, einen Sicherheitsstick oder die App „ElsterSecure" nutzen?

Nein, das ist leider nicht möglich. Es wird zwingend ein ELSTER-Zertifikat benötigt. Falls Sie noch keines haben, können Sie es wie oben beschrieben beantragen oder Ihren Personalausweis verwenden.

Muss ich jedes Jahr ein neues ELSTER-Zertifikat beantragen?

Nein, ELSTER-Zertifikate sind in der Regel 3 Jahre gültig. Sie können dasselbe Zertifikat für mehrere Steuerperioden verwenden, solange es nicht abgelaufen ist.

Aufbau & Felder der E-Bilanz

Kann ich zusätzliche Felder zur E-Bilanz hinzufügen?

Nein, die ausfüllbaren Felder werden vom Finanzamt vorgegeben und können nicht erweitert oder angepasst werden. Die Taxonomie ist standardisiert und bindend.

Warum entspricht der Aufbau der E-Bilanz nicht dem meiner Buchhaltung?

  • Die E-Bilanz basiert auf einem amtlichen Formular, das von den Standardkontenrahmen in der Buchhaltung abweichen kann.

  • Sie müssen nur die vorgesehenen Felder ausfüllen – zusätzliche Angaben sind nicht erforderlich.

  • Falls Sie weitere Informationen übermitteln möchten, können Sie zu jeder Position eine Fußnote mit Freitext hinzufügen.

eBilanz+ bietet ein intelligentes Mapping-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Buchhaltungskonten den entsprechenden E-Bilanz-Positionen zuzuordnen.

Übertragungsprotokoll & Nachweis der Abgabe

Warum ist das Übertragungsprotokoll leer?

  • Das Übertragungsprotokoll stammt direkt vom ELSTER-Server und dient als Eingangsbestätigung des Finanzamts.

  • Am linken Rand finden Sie hochkant das Transferticket, das als offizieller Nachweis für die Abgabe dient.

  • Wichtig: Die übermittelte E-Bilanz wird nicht in „Mein ELSTER" angezeigt – dies ist von der Finanzverwaltung nicht vorgesehen.

Welche Nachweise sollte ich für meine Unterlagen aufbewahren?

Wir empfehlen, folgende Dokumente nach der Übermittlung zu archivieren:

  • Das Übertragungsprotokoll mit dem Transferticket

  • Eine PDF-Version Ihrer E-Bilanz (kann in eBilanz+ erstellt werden)

  • Die XML-Datei der übermittelten E-Bilanz (für eventuelle Nachfragen)

Weitere Fragen zum eBilanz+ Service

Benötige ich ein kostenpflichtiges Abonnement für eBilanz+?

Nein, eBilanz+ arbeitet mit einem transparenten Einzelpreismodell ohne Abonnement. Sie zahlen nur für die tatsächliche Übermittlung einer E-Bilanz (32,00 € zzgl. USt.). Die Nutzung der Software und das Erstellen von E-Bilanzen sind kostenlos. Details zu Kosten finden Sie hier.

Kann ich eine E-Bilanz für mehrere Mandanten erstellen?

Ja, mit eBilanz+ können Sie beliebig viele Unternehmen oder Mandanten verwalten und für jedes separat E-Bilanzen erstellen. Diese Funktion ist besonders für Steuerberater mit mehreren Mandanten hilfreich.

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Über den Autor:
MD

Max Dreßler

Geschäftsführer von eBilanz+

Disclaimer: Die Angaben in diesem Artikel wurden mit großer Sorgfalt recherchiert. Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der angegeben Informationen können wir dennoch keine Haftung übernehmen. Insbesondere ersetzen die Informationen keine qualifizierte Beratung durch einen Steuerberater.

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